Bien préparer sa rentrée
Afin d’aider les étudiants à préparer leur rentrée du mieux possible, l’université de Rouen Normandie met à disposition une multitude d’informations sur son site internet. Plan des campus, logement, transports, bibliothèques universitaires, léocarte, inscriptions… rendez-vous sur cette page pour une rentrée aux petits oignons.
Consultez le sujet qui vous intéresse :
Retrouvez le guide Bienvenue à l’université de Rouen Normandie en cliquant sur l’image ci-dessous
L’inscription administrative
Selon votre profil, vous n’avez pas forcément les mêmes étapes à passer. Retrouvez donc les informations qui vous concernent ci-dessous :
L’inscription pédagogique
Une fois votre inscription administrative effectuée, vous devez faire votre inscription pédagogique. C’est une procédure obligatoire. Il s’agit de vous inscrire dans les enseignements que vous suivrez durant l’année, et d’opérer le cas échéant les choix qui s’offrent à vous en matière d’options proposées. L’inscription pédagogique est indispensable pour passer les examens. Elle s’effectue sur le portail d’inscription lors de deux campagnes distinctes :
- une première en début d’année universitaire pour le 1er semestre de votre formation
- une seconde fin décembre/début janvier pour le 2ème semestre de votre formation
Les pièces justificatives
Lors de votre inscription, il vous sera demandé des pièces justificatives.
- Rassemblez l’ensemble des pièces justificatives demandées au format numérique (formats acceptés : pdf, jpg… Poids maximum de 2 Mo par pièce).
- Veillez bien à ce que chaque pièce soit bien lisible après sa numérisation. Les pièces illisibles seront refusées, et vous devrez en fournir une nouvelle version correcte.
- Connectez-vous au service, et pour chaque pièce demandée (statut “Attendu”), déposez le fichier correspondant. La pièce passera alors au statut “Transmis”.
- Si vous ne disposez pas de toutes les pièces, vous pouvez déjà déposer celles en votre possession et vous reconnecter ultérieurement pour effectuer le dépôt des pièces restantes.
- Par la suite, le gestionnaire de scolarité validera ou refusera chaque pièce déposée (statut “Validé” ou “Refusé”). En cas de refus d’une pièce, un mail vous sera envoyé avec le motif du refus.
ATTENTION : pour pouvoir vous connecter à ce service, votre compte unique doit être préalablement validé.
Le paiement
Les droits d’inscription intègrent les frais de scolarité et la cotisation dédiée à la bibliothèque universitaire. L’inscription à une (ou des) formation(s) supplémentaire(s) donne(nt) lieu au paiement de droit(s) complémentaire(s). Vous pouvez payer selon les deux modes suivants :
- Par le Web
Le paiement des droits d’inscription peut être effectué lors de la saisie en ligne par carte bancaire ou bien par envoi d’un chèque (bancaire ou postal) à votre service de scolarité. Dans ce dernier cas, votre inscription administrative ne sera effective qu’au moment où la scolarité aura reçu et saisi informatiquement votre chèque.
Paiement en 3 fois : si vous réglez vos droits d’inscription par carte bleue sur le web, vous aurez la possibilité de payer en 3 fois avec 3 prélèvements bancaires échelonnés sur 3 mois.
Nous vous informons qu’aucun remboursement ne sera possible avant le dernier prélèvement effectué et cela même si une modification de la situation sociale est intervenue (ex : étudiant devenant boursier). Par conséquent, nous déconseillons aux étudiants dont la bourse est en instance de sélectionner ce mode de paiement. Par ailleurs, pour pouvoir bénéficier du paiement en 3 fois, il est nécessaire que la date de fin de validité de la carte soit postérieure à la date du dernier prélèvement.
- En scolarité
Le paiement des droits doit être effectué le jour même par chèque bancaire, postal, carte bancaire ou mandat cash.
Selon les ressources de vos parents, vous êtes peut-être susceptible d’obtenir une aide financière de l’État. N’oubliez pas d’en faire la demande auprès du CROUS.
La bourse de l’enseignement supérieur correspond aux demandes déposées auprès du CROUS . Grâce à votre bourse, et ce dès l’échelon 0 bis, vous serez exonéré des droits d’inscription. Si vous êtes boursier du CROUS, lors de votre inscription en ligne, remplissez les deux champs bourse conditionnelle et bourse sur critères sociaux et indiquez l’année d’études concernée par la bourse.
Même si vous ne benéficiez pas d’une bourse, de nombreuses aides financières supplémentaires existent eu sein de l’Université. Retrouvez-les au lien suivant.
La mise en œuvre de la loi de l’Orientation et de la Réussite des Étudiants (ORE) oblige les étudiants à verser une Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC).
Une contribution destinée à favoriser l’accueil et l’accompagnement social, sanitaire, culturel et sportif des étudiants et à conforter les actions de prévention et d’éducation à la santé réalisées à leur intention est instituée au profit des établissements. Cette contribution obligatoire de 100 € est due chaque année par les étudiants en amont de leur inscription à une formation initiale dans un établissement d’enseignement supérieur.
La Léocarte est la carte d’étudiant européenne justifiant le statut étudiant ou le statut personnel. Elle sert pour déjeuner dans tous les lieux de restauration du CROUS (Resto’U, cafétérias, brasseries), pour emprunter des livres dans les Bibliothèques Universitaires, utiliser les photocopieurs, accéder à certains bâtiments, bénéficier de tarifs réduits comme la carte culture ou émarger à certains examens.
Si le campus de Mont-Saint-Aignan est le plus vaste et celui qui accueille le plus d’étudiants, il faut savoir qu’il en existe six autres. Découvrez tous les plans de l’URN pour mieux vous repérer lors de votre rentrée.
Les différents campus de Rouen, Mont-Saint-Aignan et Saint-Étienne-du-Rouvray sont accessibles grâce au Réseau Astuce et ses nombreuses lignes, qui permettent de les relier au centre-ville de Rouen. Le campus d’Elbeuf est accessible depuis Rouen en bus, mais aussi par de grands axes routiers qui relient également le campus d’Évreux et l’antenne du Havre à la Métropole rouennaise. Ces deux sites bénéficient également d’une proximité des gares routières et SNCF dans leur ville. À Évreux, les lignes de TransUrbain facilitent l’accès aux campus.
Que ce soit avec le CROUS ou avec Studapart, trouvez des logements meublés, allant de la chambre traditionnelle au T2, dans des cités ou résidences dotées de nombreux services : cafétéria, laverie, salle TV, parking, salle de convivialité, internet… D’un bon niveau de confort et d’équipement, bien situés à proximité des lieux d’études ou en centre-ville, ils offrent souvent la meilleure combinaison entre indépendance et vie étudiante.
Du repas équilibré au tarif abordable à la restauration rapide à petits prix, le CROUS allie équilibre alimentaire et diversification des formules afin de répondre à l’évolution des goûts et des pratiques alimentaires. Sur chacun des campus de l’Université, vous trouverez des cafétérias, des Resto’U et des brasseries.
L’université de Rouen Normandie accueille chaque année environ 1000 étudiants internationaux. Si vous en faites partie, la Direction des relations internationales et de la coopération (DRIC) vous aide au quotidien.
Si vous êtes étudiant à l’URN et que vous rêvez de faire un échange faire une de nos universités partenaires, vous pouvez également contacter la DRIC.
L’équipe de la Médecine Préventive Universitaire, composée de médecins généraux et spécialistes, d’infirmiers, d’assistants de service social et de psychologues, est là pour vous recevoir et vous conseiller pour des questions relatives à votre santé (contraception, dermatologie, addictologie, équilibre alimentaire, etc.).
Si vous rencontrez des difficultés liées à une maladie, à un handicap permanent ou passager, l’Espace Handicap, en collaboration avec la Médecine Préventive et l’association partenaire Handisup, vous aide à préparer votre rentrée et l’aménagement de vos études, et vous accompagne tout au long de votre cursus.
Durant l’année, le Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives (SUAPS) propose à tous les étudiants près de 80 activités (détente et compétition), pour une modique participation.
La direction de la Culture vous offre une programmation culturelle de qualité (spectacles, expositions, culture scientifique, etc.) ainsi que la possibilité d’obtenir une carte culture. Cette carte permet d’accéder à l’offre culturelle d’une trentaine de partenaires de la région, et cela à des tarifs préférentiels.
Outre une multitude de livres, le service commun de documentation (SCD) met à votre disposition une large collection de revues imprimées et électroniques, un service de chat (Ubib), des formations à la recherche documentaire, soit en groupe, soit sur rendez-vous individuel, des photocopieurs, ainsi que des espaces au calme pour travailler et réviser.
L’université de Rouen Normandie compte près de 90 associations qui animent les campus et offrent des possibilités variées d’ouverture aux étudiants. Elles sont nombreuses, leurs activités sont diverses et elles se découpent en quatre grandes familles :
- Les associations étudiantes culturelles et sportives
- Les associations étudiantes humanitaires et sociales
- Les associations étudiantes de filières
- Les syndicats étudiants
Vous vous demandez comment concilier vos études avec l’emploi que vous occupez déjà ou vous êtes à la recherche d’un job étudiant, l’université de Rouen Normandie vous aide à y voir plus clair.
Le tutorat universitaire ou tutorat étudiant est un accompagnement gratuit dispensé par des étudiants, ayant déjà une expérience de l’université. Ils sont rémunérés, encadrés et formés par l’université de Rouen Normandie. Que vous vouliez encadrer ou être aidé, renseignez-vous ci-dessous.
L’université de Rouen Normandie met à la disposition de ses étudiants une multitude d’outils numériques afin de les aider pendant toute la durée de leur scolarité. Email, catalogue des BU, drive, ENT, UniversiTICE…