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Moyens en secrétariat - locaux -assistance logistique de l'établissement : L'ED SHS a fortement modifié son organisation administrative et sa logistique. Elle bénéficie d'un secrétariat permanent à mi-temps ( deux jours et demi par semaine). La secrétaire a pour mission: - la gestion courante,
- l'accueil et l'information des étudiants,
- l'inscription pédagogique,
- la préparation et le suivi des formations,
- la réalisation de l'annuaire des doctorants,
- la réalisation des dossiers,
- la mise au point des outils comme le livret du doctorant,
- la convocation et le compte rendu des réunions du bureau ou de l'assemblée, l
- a préparation des dossiers et de la procédure de sélection des candidats aux allocations de recherche ministérielles et régionales,
- la gestion financière de l'École Doctorale
De son côté, les services de l'Université assurent, pour le compte de l'Ecole Doctorale, les relations avec : - le Ministère de la recherche pour les allocations ministérielles,
- la Région pour les allocations régionales,
- l'université pour les « contrats doctoraux »,
- le collège des Écoles Doctorales pour les monitorats
Le Service central de la Recherche prend en charge par ailleurs : - l'inscription administrative des doctorants (la gestion des étudiants de master est du ressort des services de scolarité interne à chaque UFR),
- la gestion des thèses et des dossiers HDR,
- le suivi individuel des docteurs à 1 et 2 ans,
La gestion financière est assurée par les services comptables de l'Université. Un personnel de l'Université propre est affecté aux écoles doctorales.
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