A) PARTIE ADMINISTRATION et FORMATION :

 Contacts :  

Françoise Boullay 
Secrétaire du Département SRC
Gestionnaire Administrative du site d'Elbeuf  
IUT de Rouen - Site d'Elbeuf
24 cours Gambetta 76500 ELBEUF SUR SEINE
Tél : 02 35 77 82 78
Fax : 02.35.77.82.75
Mél : Francoise.Boullay@univ-rouen.fr

Franck Béharelle
Chef du département SRC
Tél : 02 35 77 82 79
franck.beharelle@univ-rouen.fr  


B) PARTIE STAGES  

Responsable des stages de fin d'études :
Jean-Loup Garulo
Tél : 02 35 77 82 78
Mél : jeanloup.garulo@univ-rouen.fr

1) Modalités de validation du stage pour l'obtention du DUT

Durée minimum : 10 semaines
Période : du lundi 4 avril au vendredi 10 juin 2011 (sauf cas particulier)
Signature obligatoire de la convention de stage en 3 exemplaires
Evaluation paritaire (tuteur dans l'organisme d'accueil + 2 intervenants
de la formation dont le tuteur pédagogique) sous forme écrite (rapport
de stage) et orale (soutenance)
 
Planning des soutenances (en cours d'élaboration)

Les soutenances de stages auront lieu durant la deuxième moitié du mois
de juin sur convocation individuelle et par voie d'affichage (dates,
horaires et salles).

Consignes matérielles de soutenances :

Outre le rapport de stage, un support visuel de communication est indispensable (avec powerpoint, par ex.).
Afin de s'assurer que l'équipement utilisé est bien opérationnel et ne pas retarder le processus de la soutenance, il est fortement recommandé d'organiser au moins un test avant celle-ci.
M. Grège, responsable technique, est à votre disposition entre 8h et 16h pour des conseils ou des essais.  

Critères d'évaluation :  

Les critères d'évaluation du stage (par le tuteur dans l'organisme d'accueil) sont formalisés dans une grille d'évaluation en principe jointe à la convention de stage.
On retrouve généralement 4 grandes dominantes que sont le fond, la forme, l'aptitude et le comportement du stagiaire.   

                                           EVALUATION
 
Les liens ci-dessous permettent de télécharger l'ensemble des grilles
d'évaluation :
- du stage (évaluation effectuée par le tuteur professionnel dans
l'organisme d'accueil)
- du rapport de stage (évaluation effectuée par le tuteur pédagogique)
- de la soutenance orale (évaluation effectuée par le jury d'examen)

Grille d'évaluation du stage en entreprise 
Grille d'évaluation du rapport de stage
Grille d'évaluation de la soutenance orale

2) Suivi, rapport de stage et soutenance

Pour chaque stage, un enseignant responsable est désigné en qualité de tuteur pédagogique.

Liste des tuteurs pédagogiques
En fin de stage l'étudiant doit présenter un rapport de stage et soutenir oralement ce rapport devant un jury dans lequel l'entreprise est représentée, si possible, par le tuteur qui a suivi le stagiaire et rempli sa grille d'évaluation.
Le tuteur professionnel peut être un atout pour l'étudiant car il pourra témoigner des capacités et des efforts fournis au cours du stage. 

Le rapport de stage doit être établi :  

- en 3 exemplaires papier à remettre, l'un au maître de stage, les 2 autres au secrétariat de l'IUT d'Elbeuf pendant la dernière semaine du stage;
- et un exemplaire au format numérique sur clé USB pour le jour de la soutenance.

                             CONFIDENTIALITE GARANTIE  

Il comporte 30 pages maximum, hors annexes, sommaire et remerciements.
ATTENTION, les annexes sont des documents complémentaires qui ne sont pas nécessaires à la compréhension du rapport.
La notation du rapport est effectuée par un enseignant du Département (le tuteur pédagogique, qui peut cependant solliciter l'avis de ses collègues pour des questions de fond).  

Objectifs pédagogiques et professionnels :

Le stage est une véritable opportunité d'apprentissage professionnel. Au cours de sa soutenance, l'étudiant devra bien sûr répondre aux attentes pédagogiques mais également montrer qu'il a su saisir cette opportunité en découvrant un domaine d'activité ou un métier, en se forgeant des compétences particulières...

Bref, en préparant son métier ou sa carrière professionnelle future. La soutenance est une restitution orale des travaux de l'étudiant lui permettant de faire état de son niveau par rapport aux attentes du programme. A ce titre, elle fait partie de la note qui sera attribuée à l'étudiant pour l'obtention de son diplôme.
Seront également évaluées ses aptitudes à communiquer en public, son esprit de synthèse et sa maîtrise du sujet.

Remarque : à l'écrit comme à l'oral, l'usage de la langue française est obligatoire.

Durée de la soutenance : 30 minutes maximum (délibération finale comprise)  

L'étudiant peut organiser sa soutenance comme il souhaite tout en respectant les consignes dispensées par le tuteur pédagogique.
La durée annoncée de la soutenance prend généralement en compte la présentation respective des membres du jury et la délibération finale.
La présentation de l'étudiant dure ainsi 15 minutes
Les questions du jury : 10 minutes
Délibération : 5 minutes.  

Conseil : Il est impératif de respecter les temps de présentation car le jury n'hésitera pas à vous arrêter même si vous n'avez pas présenté l'intégralité de votre travail (d'où l'importance de présenter dès le début une synthèse de vos travaux).
S'il vous est demandé d'accélérer votre présentation pour respecter le délai imparti, cela ne signifie pas qu'il faut accélérer votre débit de parole mais au contraire qu'il faut aller directement à l'essentiel et synthétiser le plus possible.  

Contenu de la soutenance : quelques pistes  

Voici quelques pistes supplémentaires pour "élaborer" sa soutenance une fois le plan établi.  

Introduction : l'étudiant doit repositionner son travail dans le cadre général ou contexte. Il présentera donc rapidement l'entreprise, l'environnement, la problématique de son rapport et les conclusions et finalités de ses travaux. Suivra ensuite l'annonce du plan.  

Développement : il n'est pas conseillé de faire une présentation intégrale du mémoire durant la soutenance, les membres du jury ayant déjà lu le travail. Au contraire, l'effort de synthèse et l'apport d'informations postérieures à la remise du rapport seront particulièrement appréciés.
C'est pourquoi le rapport est à rendre pendant la dernière semaine de stage ! L'étudiant dispose de plusieurs possibilités pour organiser sa présentation:
- présenter l'ensemble de ses travaux en évitant de reformuler exactement ou de résumer son rapport ;
- choisir et approfondir un point particulier de son rapport ;
- partir de ses conclusions et approfondir l'analyse et les préconisations.  

Conclusion : l'étudiant peut dans tous les cas rappeler les raisons
l'ayant poussé à choisir ce sujet et surtout insister sur les apports de
son travail, ses limites et les prolongements nécessaires.

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