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Listes de diffusion
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 Avantages d'une liste de diffusion
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- 'carnet d'adresses' centralisé pouvant être administré à distance (depuis une interface web : http://www.univ-rouen.fr/listes) par un ou plusieurs gestionnaires (propriétaires). Il n'est donc plus nécessaire que chacun tienne à jour sa propre liste dans son carnet d'adresse local.
- présence d'un espace partagé permettant l'échange de documents entre les abonnés. La transmission de fichiers volumineux devient dorénavant possible et simple.
- présence d'un espace d'archivage contenant l'historique des messages émis sur la liste. Un moteur de recherche intégré permet de retrouver aisément un ancien message en fonction de multiples critères (date, expéditeur, mot clé, thème, ...).
- nombreux mécanismes de limitation :
- qui peut envoyer un message sur la liste, ce qui représente une protection utile contre le SPAM ou les messages indésirables,
- qui peut s'abonner afin de recevoir les messages émis sur la liste,
- qui peut accéder à l'espace partagé,
- qui peut accéder aux archives,
- les messages peuvent être contrôlés par une ou plusieurs personnes (modérateurs) avant leur distribution,
- ...
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Je souhaite créer une liste. Comment faire ?
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Les pré-requis
Avant de demander la création d'une liste de diffusion, vous devez satisfaire les conditions suivantes: être un membre du personnel de l'Université de Rouen et avoir un compte multipass valide, avoir obtenu l'aval de l'un de vos responsables (doyen, responsable administratif ou de filière, directeur de laboratoire ou de service ...), avoir défini la personne chargée de l'exploitation de la liste (gestion des abonnements, de l'espace partagé, de la modération ...). Celle-ci sera nécessairement un membre du personnel ayant validé son compte unique et aura de préférence été formée à l'outil (didacticiel, formation en présentiel), avoir clairement identifié les objectifs de la liste et l'usage qui en sera fait.
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Les types de listes
Deux grandes familles de listes vous sont proposées : - les listes pédagogiques destinées à échanger des informations et des documents avec des étudiants appartenant à une même filière (étape) ou issus de filières différentes.
- les listes collaboratives destinées à échanger des informations et des documents au sein d'un groupe d'intérêt commun (ex : conseil d'administration, groupe de recherche, lettre d'information culturelle, ..).
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Le traitement de votre demande
Soumission automatique de la demande à un comité de validation, En cas d'acceptation, notification par mel de la création de la liste au demandeur, En cas de rejet, notification par mel du motif de refus au demandeur avec possibilité pour ce dernier de corriger sa demande et de la soumettre à nouveau.
NB : Les paramètres d'une liste (ex : modification d'un gestionnaire, ajout d'un nouveau gestionnaire, modification des droits sur l'espace partagé, ...) peuvent être ajustés à tout moment en transmettant une demande par mel au contact principal de la liste. Haut de page
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